"Trí tuệ giàu lên nhờ cái nó nhận được,con tim giàu lên nhờ cái nó cho đi" - Victor Hugo.You can make a living by what you get, but you can make a life by what you give- Winston Churchill
Showing posts with label education. Show all posts
Showing posts with label education. Show all posts

Sunday, February 2, 2014

Extensive reading: why it is good for our students… and for us.

In this, the first of two articles for TeachingEnglish, Alan Maley considers the benefits extensive reading can bring to English language learners and teachers.
What is Extensive Reading (ER)?
Extensive Reading is often referred to but it is worth checking on what it actually involves.  Richard Day has provided a list of key characteristics of ER (Day 2002). This is complemented by Philip Prowse (2002). Maley (2008) deals with ER comprehensively. The following is a digest of the two lists of factors or principles for successful ER:
  1. Students read a lot and read often.
  2. There is a wide variety of text types and topics to choose from.
  3. The texts are not just interesting: they are engaging/ compelling.
  4. Students choose what to read.
  5. Reading purposes focus on: pleasure, information and general understanding.
  6. Reading is its own reward.
  7. There are no tests, no exercises, no questions and no dictionaries.
  8. Materials are within the language competence of the students.
  9. Reading is individual, and silent.
  10. Speed is faster, not deliberate and slow.
  11. The teacher explains the goals and procedures clearly, then monitors and guides the students.
  12. The teacher is a role model…a reader, who participates along with the students.
The model is very much like that for L1 reading proposed by Atwell (2006).  It has been variously described as Free Voluntary Reading (FEVER), Uninterrupted Silent Reading (USR), Sustained Silent Reading (SSR), Drop Everything and Read (DEAR), or Positive Outcomes While Enjoying Reading (POWER).
So what are the benefits of ER?
Both common sense observation and copious research evidence bear out the many benefits which come from ER (Waring 2000, 2006). There are useful summaries of the evidence in Day and Bamford  (1998: 32-39) and The Special Issue of The Language Teacher (1997) including articles by Paul Nation and others, and passionate advocacy in Krashen’s The Power of Reading. (2004). The journals Reading in a Foreign Language and the International Journal of Foreign Language Learning are also good sources of research studies supporting ER. (see references for websites) And there is the indispensable annotated bibliography,http://www.extensivereading.net/er/biblio2.html
So what does it all add up to?
ER develops learner autonomy.
There is no cheaper or more  effective way to develop learner autonomy. Reading is, by its very nature, a private, individual activity. It can be done anywhere, at any time of day. Readers can start and stop at will, and read at the speed they are comfortable with. They can visualise and interpret what they read in their own way. They can ask themselves questions (explicit or implicit), notice things about the language, or simply let the story carry them along.
ER offers Comprehensible Input.
Reading is the most readily available form of comprehensible input, especially in places where there is hardly any contact with the target language. If carefully chosen to suit learners’ level, it offers them repeated encounters with language items they have already met. This helps them to consolidate what they already know and to extend it. There is no way any learner will meet new language enough times to learn it in the limited number of hours in class. The only reliable way to learn a language is through massive and repeated exposure to it in context: precisely what ER provides.
ER enhances general language competence.
In ways we so far do not fully understand, the benefits of ER extend beyond reading. There is ‘a spread of effect from reading competence to other language skills ~ writing, speaking and control over syntax.’ (Elley 1991) The same phenomenon is noted by Day and Bamford (1998: 32-39) but they even note evidence of improvements in the spoken language. So reading copiously seems to benefit all language skills, not just reading.
ER  helps develop general, world knowledge.
Many, if not most, students have a rather limited experience and knowledge of the world they inhabit both cognitively and affectively. ER opens windows on the world seen through different eyes. This educational function of ER cannot be emphasised enough.
ER extends, consolidates and sustains vocabulary growth.
Vocabulary is not learned by a single exposure.  ER allows for multiple encounters with words and phrases in context thus making possible the progressive accretion of meanings to them.  By presenting items in context, it also makes the deduction of meaning of unknown items easier. There have been many studies of vocabulary acquisition from ER (Day et al 1991, Nation and Wang 1999, Pigada and Schmitt, 2006). Michael Hoey’s theory of ‘lexical priming’  (Hoey  1991, 2005) also gives powerful support to the effect of multiple exposure to language items in context.
ER helps improve writing.
There is a well-established link between reading and writing.  Basically, the more we read, the better we write.  Exactly how this happens is still not understood (Kroll 2003) but the fact that it happens is well-documented (Hafiz and Tudor 1989) Commonsense would indicate that as we meet more language, more often, through reading, our language acquisition mechanism is primed to produce it in writing or speech when it is needed. (Hoey 2005).
ER creates and sustains motivation to read more.
The virtuous circle - success leading to success - ensures that, as we read successfully in the foreign language, so we are encouraged to read more. The effect on self-esteem and motivation of reading one’s first book in the foreign language is undeniable. It is what Krashen calls a ‘home run’ book : ‘my first’! This relates back to the point at the beginning of the need to find ‘compelling’, not merely interesting, reading material. It is this that fuels the compulsion to read the next Harry Potter. It also explains the relatively new trend in graded readers toward original and more compelling subject matter. (Moses)

So why don’t teachers use ER more often?

A good question. When I conducted an inquiry among teachers worldwide, the answers came down to these:
a) Insufficient time.
b) Too costly.
c) Reading materials not available.
d) ER not linked to the syllabus and the examination.
e) Lack of understanding of ER and its benefits.
f) Downward pressure on teachers to conform to syllabi and textbooks.
g) Resistance from teachers, who find it impossible to stop teaching and to allow learning to take place.
Oddly, the elephant in the room: the Internet culture of young people, was not mentioned. There is work on the non-linear reading required by Internet users in Murray and Macpherson (2005), and articles on hypermedia by Richards (2000), and Ferradas Moi (2008) and some interesting reflections in Johnson  (2006).  The ‘non-reader’ issue will not go away but it is too important to deal with here and needs a separate article.
Extensive Reading for Teachers
My contention is that reading extensively, promiscuously and associatively is good for teacher, and for personal development. ‘The idea of the teacher having to be someone who is constantly developing and growing as a whole human being as a prerequisite for being able to truly help his or her pupils to be able to do the same, is such a core truth of teaching, yet it is typically ignored in FLT. (Peter Lutzker)
ER helps teachers to be better informed, both about their profession and about the world. This makes them more interesting to be around – and students generally like their teachers to be interesting people. For our own sanity we need to read outside the language teaching ghetto. For the sake of our students too.
It also helps teachers to keep their own use of English fresh. As we saw, the research on language learner reading shows how extensive reading feeds into improvements in all areas of language competence. (Krashen 2004) If this is true for learners, how much more true for teachers, who risk infection by exposure to so much restricted and error - laden English or who only read professional literature? Regular wide reading can add zest and pleasure to our own use of the language.
Teachers who show that they read widely are models for their students. We often tell students to ‘read more’ but why should they read if we do not? Teachers who are readers are more likely to have students who read too.
Furthermore, the books we read outside our narrow professional field can have an unpredictable effect on our practice within it.  So much of what we learn is learned sub-consciously. Its effects spread more by infection than by direct injection. And it is highly individual.  Individuals form associative networks among the books they read. This results in a kind of personal intertextuality, where the patterns form and re-form as we read more different books. This gives us a rich mental yeast which we can use to interact with others, while still retaining our individual take on the texts and the world.
So Extensive Reading has a lot to offer - both for our students and ourselves Read on!.
References.
  • Atwell, Nancie. (2006)  The Reading Zone: how to help kids become skilled, passionate, habitual, critical readers.    New York: Scholastic
  • Bamford, Julian and Richard Day.  (2004)   Extensive Reading Activities for Teaching Language.  Cambridge: Cambridge University Press.
  • Day, Richard, R. (2002) ‘Top Ten Principles for teaching extensive reading.’   Reading in a Foreign Language.  14 (2)
  • Day, Richard, R , Omura, Carole, Hiramatsu, Motoo.  (1991) ‘Incidental EFL vocabulary learning and reading.’  Reading in a Foreign Language.   7 (2)
  • Day, Richard, R  and Bamford, Julian.(1998)  Extensive Reading in the Second Language Classroom.  Cambridge: Cambridge University Press.
  • Elley, W.B  (1991)  ‘Acquiring literacy in a second language: the effect of book-based programmes.’   Language Learning.  41.  375-411
  • Ferradas Moi, Claudia.  (2003)  ‘Hyperfiction: Explorations in Texture’ in  B.Tomlinson (ed)  (2003)  Developing Materials for Language Teaching.  London/New York: Continuum,  pp 221-233
  • Hafiz, F.M and Tudor, I. (1989)   ‘Extensive reading and the development of language skills.’   ELT Journal 43 (1)  4-13
  • Hoey, Michael  (1991) Patterns of Lexis in Texts.  Oxford: Oxford University Press.
  • Hoey, Michael  (2005)  Lexical Priming.  London: Routledge
  • Johnson, Steven (2006)  Everything Bad is Good for You.  New York:  Riverhead.
  • Krashen, Stephen  (2nd edition. 2004 )  The Power of Reading: insights from the research.   Portsmouth, NH: Heinemann.
  • Kroll, Barbara (ed) (2003) Exploring the Dynamics of Second Language Writing.: Chapter 10 Reading and Writing Relations.  New York: Cambridge University Press.
  • Maley, Alan (2008)  ‘Extensive Reading: Maid in Waiting’ in B. Tomlinson (ed)  English Language Learning Materials: a critical review.  London/New York: Continuum  pp133-156.
  • Moses, Antoinette, (2004)   Jojo’s Story.  Cambridge: Cambridge University Press.
  • Murray, Denise and Pamela McPherson  (eds) (2005) Navigating to Read – Reading to Navigate.  Teaching in Action (series)  Sydney: NCELTR, McQuarie University
  • Nation, Paul  (1997)  ‘The language teaching benefits of extensive reading.’  The Language Teacher.  21 (5)
  • Nation, Paul  and  Wang Ming-Tzu, Karen  (1999) ‘Graded readers and vocabulary.’ Reading in a  Foreign Language.   12 (2)
  • Pigada, Maria and Norbert Schmitt  (2006) ‘Vocabulary acquisition for extensive reading.’  Reading in a Foreign Language.  18 (1)
  • Prowse, Philip.  ‘What is the secret of extensive reading?’ http://www.cambridge.org/elt/readers/prowse 1.htm  (accessed 4 April 2007)
  • Prowse, P.  (2002)  ‘Top ten principles for teaching extensive reading: a response.’ Reading in a Foreign Language.  14 (2)
  • Richards, Cameron (2000)   ‘Hypermedia, Internet communication and the challenge of re-defining literacy in the electronic age.’ Language Teaching and Technology.  4  (2,) 59-77.
  • Scmidtt, Ken   Lower level Extensive reading Opportunities for Lower-level Learners of EFL/ESL.  on http://tesl-ej.org/ej13/int.html
  • Waring, Rob  (2000)  The ‘Why’ and ‘How’ of Using Graded Readers. Oxford University Press, Japan.  (free publication accessible on www.oupjapan.co.jp/teachers/tebiki/tebiki.shtml)
  • Waring, Rob  (2006)  ‘Why Extensive Reading should be an indispensable part of all language programmes’.  The Language Teacher  30 (7): 44-47

Useful Websites
Source: http://www.teachingenglish.org.uk/article/extensive-reading-why-it-good-our-students%E2%80%A6-us

Thursday, September 12, 2013

XIN "THẦY BỘ TRƯỞNG"...

Đào Tuấn
- Xin thầy hãy nói với các thầy cô giáo rằng: Năm học mới đến rồi và khi đó, họ sẽ sống được bằng lương Xin thầy hãy làm gì đó, để Lễ Tốt nghiệp không phải là lễ thất nghiệp. Và việc thiếu 27.000 giáo viên trong báo cáo, trong khi sinh viên ngành Sư phạm thất nghiệp đang nô nức đi "chạy bàn", chỉ là một câu chuyện tiếu lâm mà thôi.

 Xin thầy hãy quan tâm để không còn tình trạng nơi này, như Quốc Oai chẳng hạn, trường học tỷ bạc dùng để làm chuồng bò, còn nơi kia, trường học được gọi là “chuồng học”.

 Xin thầy hãy hứa rằng: Không một học trò nào phải nghỉ học, hoặc không thể nhập học, chỉ vì quá nghèo. Xin thầy hãy dạy lũ trẻ rằng: Cái răng cái tóc là góc con người, đừng bao giờ quá lố, nhưng đôi dép, tấm quần chỉ làm nên bệnh thành tích chứ không thể tạo dựng nhân cách một con người.

 Xin thầy hãy nói rằng: Đất nước ta giàu có với rừng vàng biển bạc, nhưng người ta phải học để hiểu rằng không thể cứ bán vàng bạc đi mà ăn. Cũng như hãy giải thích rằng lạm thu, có nghĩa là thu quá quy định, còn máy chiếu, quạt mát, tủ sách, điều hòa hay tivi, đầu máy là những câu chuyện buồn đã thuộc về dĩ vãng.

 Xin thầy trong lễ khai giảng ngày mai hãy nói với học sinh rằng: Đánh nhau, hay lột quần lột áo để quay phim, chụp ảnh quăng lên facebook không phải là cách để người ta khẳng định giá trị bản thân. Hoặc nếu có, thì đó chỉ là giá trị của những người thiếu giáo dục.

 Xin thầy hãy như Thủ tướng Đức Angela Merkel, một lần trở thành giáo viên dạy lịch sử để dạy cho học sinh rằng: Một công dân tốt không thể lãng quên quá khứ hay chỉ nhớ lịch sử nước ngoài. Hoặc chỉ giản dị nói với chúng rằng: Hàng ngàn điểm 0 môn sử không phải là bình thường.

 Xin thầy hãy khuyên học sinh chớ sờ đầu rùa trước mỗi kỳ thi, bởi không bao giờ có được may mắn khi thiếu nỗ lực, bởi những kỳ thi chỉ làm nên bằng cấp chứ không mang đến kiến thức. Mai là ngày khai giảng năm học mới 2013.

 Xin thầy hãy tới một trường học vùng cao để nói với những đứa trẻ phải trường kỳ “cơm chan nước muối” hay bắt chuột để ăn, rằng: Gạo cứu trợ mà Thủ tướng đã phê duyệt sẽ đến ngay trong ngày tựu trường. “Bài học” này có lẽ không khó, khi đất nước chúng ta thậm chí gánh vác sứ mệnh lo cái ăn cho nhân loại.

 Xin thầy hãy giáo dục học trò đạo lý “một chữ cũng là thầy, nửa chữ cũng là thầy”, nhưng cũng giáo dục các thầy cô, như Karl Marx từng nói “Bản thân nhà giáo dục cũng cần phải giáo dục”, bởi “dạy chính là học hai lần”, để từ mai, không bao giờ còn có chuyện học trò đẩy thầy giáo xuống sông, còn cô giáo thì không đưa nữ sinh vào tiệm massage.

 Xin thầy hãy nói với các thầy cô giáo rằng năm học mới sắp đến rồi và khi đó, họ sẽ sống được bằng lương, để không bao giờ rơi vào thảm cảnh bị bắt quả tang dạy thêm như bắt trộm, để không còn phải khóc trước mắt học trò. Điều đó có thể là khó, nhưng nếu được như thế thì cả những thầy cô lẫn học trò hẳn sẽ rất hạnh phúc.

Friday, September 21, 2012

My First Book

LAP LAMBERT Academic Publishing

Thursday, July 19, 2012

Everything about Dropbox

Có rất nhiều người đã sử dụng Dropbox, tuy nhiên nếu bạn chưa dùng thì bài viết này sẽ phân tích tại sao nó lại được yêu thích đến như vậy.


Bước 1: Phân tích lý do:

1. Trên máy tính của chúng ta có rất nhiều thư mục, Dropbox cũng là 1 thư mục với tính năng như mọi thư mục khác.
Có nghĩa là ta chỉ định nơi đặt, chỉ định tên thư mục là gì. Ở đây cho tiện thì ta để nó trong D:\My Dropbox
Thư mục này sẽ có dung lương 2 GB, đủ để bạn lưu các dữ liệu quan trọng.

2. Vậy điểm khác biệt là gì?


Tính năng vượt trội nhất của thư mục này đó là nó được kết nối với 1 máy chủ miễn phí.
Khi 1 file được đưa vào trong thư mục Dropbox, nó sẽ được mã hóa và tải về máy chủ của Dropbox.
Các thao tác khác cũng như với 1 thư mục. Bạn xóa file ư? Không mất đến 1/10s như ta vẫn xóa.
Tốc độ tải của máy chủ này rất nhanh và bạn hoàn toàn yên tâm về độ an toàn của nó. Có hàng triệu người sử dụng qua rất nhiều năm.

Hoàn toàn tự động:

Bạn không cần phải thực hiện bất cứ lệnh gì trong quá trình sử dụng thư mục Dropbox, bất cứ thay đổi nào của bạn với dữ liệu trong đó sẽ được cập nhật.
Do đó, bản backup mà bạn có luôn luôn là mới nhất.
3. Các tiện ích trong mơ:
Hẳn nhiên có nhiều người sử dụng các giải pháp lưu trữ trực tuyến.
Nhưng hẳn rằng không nói quá nếu ta có 1 thư mục bình thường mà lại yên tâm về dữ liệu trong đó đến như vậy.

Có 2 tình huống xảy ra:


i, Máy tính không truy cập được hoặc hỏng ổ cứng.

Tình huống này nhiều khi khiến ta lo lắng, giải pháp bây giờ rất đơn giản đó là bạn đăng nhập vào trang chủ của Dropbox, danh sách thư mục và file dữ liệu của bạn nằm ở đó nguyên vẹn.
Chắc sẽ có người cảm ơn vn-zoom khi gặp tình huống này đó.

ii, Đi công tác:

Nhiều lúc bạn không muốn vác thêm cái laptop ~3kg hay đơn giản chỉ là mình không ngồi máy tính cài Dropbox.
Lúc này bạn vẫn có thể lấy dữ liệu bình thường như trường hợp (i)
Nghe thì có vẻ không có gì hay, bình thường bạn cũng có thể tải dữ liệu vào các trang lưu trữ trực tuyến cơ mà. Đồ sộ hơn có người sẽ dùng phần mềm điều khiển máy tính từ xa, bật máy ở nhà, đi công tác 1 tuần và vẫn có thể dùng máy tính của mình! (Chống chỉ định mất điện ^^)
Nhưng hãy thử dùng và trải nghiệm, mình tin rằng có rất ít người đủ cẩn thận để update từng file hàng ngày lên mạng. Hơn nữa, không có lý gì mà ta phải bật máy tính từ xa khi ta chỉ cần 1 số tài liệu quan trọng.


Hướng dẫn cụ thể


Để sử dụng được Dropbox thì trước tiên các bạn cần phải có một tài khoản của họ! Các bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn của mình dưới đây để đăng kí miễn phí tài khoản trên Dropbox:
1.    Các bạn hãy click vào đây để mở trang đăng kí
2.    Điền đầy đủ thông tin của các bạn vào khung đăng kí theo hướng dẫn dưới đây:
First name
Điền tên của các bạn vào đây
Last name
Điền họ của các bạn vào đây
Email
Điền địa chỉ e-mail của các bạn vào đây
Password
Điền mật khẩu mà các bạn muốn vào đây
3.    Sau khi điền xong, các bạn hãy click vào nút Create account để gửi đăng kí.
OK! Như vậy là các bạn đã tạo thành công cho mình một tài khoản trên Dropbox, công việc tiếp theo của các bạn đó chính là cài đặt Dropbox vào máy tính của mình: Nguồn:  mình – http://Minh.com/2010/05/18/huong-dan-su-dung-dropbox-p1/
1.    Sau khi gửi đăng kí thành công, Dropbox sẽ chuyển các bạn đến trang tải về. Tại đây, các bạn hãy click vào nútFree Download để thực hiện quá trình tải Dropbox về (nếu các bạn sử dụng OS Linux hoặc Mac hoặc iPhone, các bạn hãy lựa chọn đường dẫn tải về tương ứng ở phía dưới nút Free Download!)
2.    Sau khi tải về xong, các bạn hãy mở tập tin mà mình vừa tải về để thực hiện quá trình cài đặt Dropbox vào PC
3.    Trong quá trình cài đặt, Dropbox sẽ yêu cầu các bạn khai báo thông tin về tài khoản Dropbox của mình. Các bạn hãy lựa chọn Yes, I already have a Dropbox account rồi sau đó click Next để tiếp tục
4.    Tại giao diện vừa mở, các bạn hãy điền các thông tin đăng nhập vào tài khoản Dropbox của các bạn vào khung Log in to Dropbox
Lưu ý: Tại ô Computer Name, các bạn hãy điền tên mà các bạn muốn đặt cho PC của mình – Tên này sẽ được sử dụng cho Dropbox chứ không hề liên quan/ảnh hưởng tới tên của PC mà các bạn đã đặt cho hệ điều hành trước đó!
5.    Click Next để tiếp tục
Trong hình minh họa dưới đây,  mình khai báo với Dropbox các thông tin như sau:
Tên đăng nhập (chính là địa chỉ e-mail mà  mình đã dùng để đăng kí trước đó): xxxxxxxx
Mật khẩu: 9 kí tự mà  mình đã dùng để đăng kí trước đó
Computer Name:  mình đặt tên PC của mình trên Dropbox là:  Minh’s PC
6.    Tiếp theo, Dropbox sẽ đưa ra cho các bạn 3 gói dịch vụ của họ để các bạn lựa chọn bao gồm: Gói Free – có dung lượng lưu trữ tối đa là 2 GB, Gói $9.99 per month – có dung lượng lưu trữ tối đa là 50 GB, Gói $19.99 per month – có dung lượng lưu trữ tối đa là 100 GB. Các bạn hãy lựa chọn 1 trong 3 gói dịch vụ đó để đăng kí sử dụng. Tại bài viết hướng dẫn này,  mình sẽ lựa chọn gói Free! Nguồn:  mình – http://Minh.com/2010/05/18/dropbox-sao-luu-tru-du-lieu-truc-tuyen-mien-phi/
7.    Sau khi lựa chọn xong, các bạn hãy click Next để tiếp tục.
8.    Một cửa sổ giới thiệu về Dropbox được hiện lên, các bạn hãy click vào Next để chuyển sang các phần trong bài giới thiệu đó hoặc, nếu các bạn muốn bỏ qua cửa sổ hướng dẫn này, các bạn hãy click vào nút Skip tour and finish
9.    Tiếp theo, Dropbox sẽ hỏi các bạn xem có muốn đặt shortcut của Dropbox trên màn hình và tùy biến nơi lưu trữ thư mục My Dropbox hay không.
Thư mục My Dropbox là gì?
Thư mục My Dropbox là nơi mà bạn sẽ dùng để lưu trữ các tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ với các thiết bị khác (PC, iMac, iPhone…) của bạn. Tất tần tật mọi thứ trong tài khoảnDropbox của bạn sẽ có tại đây!
- Nếu các bạn muốn đặt shortcut của Dropbox trên màn hình, các bạn hãy tick vào ô Add a shortcut to Dropbox on my Desktop, nếu không muốn, các bạn hãy bỏ dấu tick ở ô Add a shortcut to Dropbox on my Desktop.
- Để tùy biến nới lưu trữ thư mục My Dropbox, các bạn hãy tick vào ô
 I want to choose where to put my Dropbox folder. Tiếp theo, các bạn hãy click vào Change… rồi sau đó lựa chọn nơi mà các bạn muốn lưu trữ thư mục My Dropbox của mình. Sau khi lựa chọn xong nơi lưu trữ, các bạn hãy click vào OK để xác nhận. Click Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.
Trong hình minh họa dưới đây,  mình lựa chọn như sau:
-  mình tick vào ô
 Add a shortcut to Dropbox on my Desktop để đồng ý tạo shortcut của Dropboxtrên màn hình
-  mình tick vào ô
 I want to choose where to put my Dropbox folder để tùy biến nơi lưu trữ thư mục My Dropbox và cụ thể  mình đặt thư mục My Dropbox của mình vào ổ đĩa cục bộ D với đường dẫn:D:\ Minh’s Dropbox folder\My Dropbox
Như vậy là các bạn đã cài đặt thành công Dropbox vào máy tính của mình. Công việc tiếp theo của các bạn đó chính là cài đặt Dropbox vào các thiết bị (PC, iMac, iPhone…) mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu và tìm hiểu các thủ thuật khi sử dụng Dropbox của  mình:
Các thủ thuật khi sử dụng Dropbox của Minh
» Đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu trong máy tính với các thiết bị khác (PC, iMac, iPhone…) của bạn:
Công việc này khá là đơn giản, bước đầu tiên các bạn cần phải làm đó chính là cài đặt Dropbox cho cả hai (hoặc nhiều hơn) thiết bị mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu. Hãy thực hiện quá trình cài đặt Dropbox với hướng dẫn của  mình ở trên!
Sau khi đã cài đặt thành công
 Dropbox cho cả hai (hoặc nhiều hơn) thiết bị mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu, công việc của bạn tiếp theo đó chính là tạo một Shared Folder.
Shared Folder là gì? Nguồn:  mình – http://Minh.com/2010/05/18/huong-dan-su-dung-dropbox-p1/
Shared Folder là thư mục mà bạn sẽ dùng để đồng bộ hóa hay nói đúng hơn là dùng để chia sẻ các tập tin có trong đó với các thiết bị khác của bạn.
Sẽ có 2 cách để tạo một Shared Folder:
Lưu ý: Trong bài viết hướng dẫn tạo Shared Folder dưới đây,  mình sẽ thực hiện với mục đích là hướng dẫn cho những bạn lần đầu tiên mới sử dụng Dropbox!
Cách 1: Tạo trực tiếp trên máy tính của bạn: (hoặc các thiết bị được Dropbox hỗ trợ khác)
1.    Các bạn hãy mở thư mục My Dropbox trong máy tính (hoặc iMac, iPhone…) của mình
2.    Tạo một thư mục mới trong thư mục My Dropbox bằng cách R-Click (click chuột phải) -> chọn New -> chọnFolder -> Đặt tên cho thư mục mà các bạn muốn tạo
3.    Sau khi đã tạo thành công được một thư mục mới trong thư mục My Dropbox, các bạn hãy R-Click vào thư mục mà mình vừa mới tạo rồi sau đó lựa chọn Dropbox -> chọn Share This Folder…
Trong hình mình họa ở dưới, All 4You Blog thực hiện quá trình tạo một thư mục mới có tên là: Shared Folder. Để thực hiện quá trình tạo Shared Folder cho thư mục đó,  mình thực hiện như sau: R-Click vào thư mục Shared Folder -> chọn Dropbox -> chọn Share This Folder…
4.    Ngay lập tức, Dropbox sẽ chuyển các bạn đến trang chia sẻ thư mục trên dropbox.com. Tại đây, các bạn hãy điền địa chỉ e-mail của một (hoặc nhiều) tài khoản Dropbox khác mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu vào ô Enter recipient email addresses here. Nếu các bạn muốn kèm theo lời nhắn nào đó vào trong thư mời, các bạn hãy gõ lời nhắn đó vào ô Enter a message. Sau khi điền xong, các bạn hãy click vào nút Share folder để gửi thư mời.
Trong hình mình họa dưới đây,  mình muốn đồng bộ hóa/chia sẻ thư mục Shared Folder với 2 địa chỉ e-mail: Minh@yahoo.com và Minh@gmail.com. Đi kèm với thư mời này,  mình có một lời nhắn nho nhỏ đó là:
“Chào bạn,
Đây là thư mục Shared Folder mà tôi muốn chia sẻ với bạn. Vui lòng bạn hãy đồng ý lời mời này để tôi và bạn có thể dễ dàng chia sẻ các dữ liệu với nhau!
Thân!  mình.”
Để gửi thư mời,  mình click vào nút
 Share folder.
Lưu ý: Đối với trường hợp gửi thư mời tới nhiều hơn 2 tài khoản thì các bạn cần phải sử dụng dấu phẩy có cách “, ” để phân biệt giữa các địa chỉ e-mail với nhau.
5.    Như vậy là các bạn đã gửi thư mời thành công tới tài khoản Dropbox mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu. Công việc tiếp theo của các bạn đó chính là chờ/vào tài khoản Dropbox được mời chấp nhận lời mời đó. Nguồn:  mình – http://Minh.com/2010/05/18/huong-dan-su-dung-dropbox-p1/
Nếu các bạn là chủ của tài khoản Dropbox được mời:
1.    Các bạn hãy đăng nhập vào địa chỉ e-mail được mời và check mail (không phải đăng nhập vào Dropbox đâu nha! ^^!)
2.    Sẽ có một e-mail với tiêu đề “[Tên đầy đủ của tài khoản Dropbox gửi lời mời] has invited you to a Dropbox shared folder” được gửi đến cho các bạn. Các bạn hãy click vào dòng chữ View “[Tên của thư mục được mời]“ có trong thư mời đó để xác nhận yêu cầu lời mời.
Trong hình minh họa dưới đây,  mình nhận được một thư mời được gửi từ một tài khoản Dropbox có tên đầy đủ là:  mình Minh. Thư mục mà  mình Minh muốn mời  mình đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu có tên là Shared Folder
3.    Đăng nhập vào tài khoản Dropbox được mời (nếu hệ thống không tự động đăng nhập)
4.    Tại giao diện xác nhận lời mời, các bạn hãy click vào nút Accept để đồng ý đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu với tài khoản Dropbox mời.
Trong hình mình họa dưới đây,  mình sẽ xác nhận lời mời đồng bộ hóa/chia sẻ thư mục Shared Foldervới  mình Minh bằng cách click vào nút Accept ngang hàng với lời mời
5.    OK! Như vậy là thư mục mà các bạn lựa chọn để tạo Shared Folder nay đã có thể được đưa vào sử dụng rồi đó!(Chi tiết xem ở phía dưới phần hướng dẫn tạo Shared Folder này!)
Cách 2: Tạo trực tiếp trên website của Dropbox Nguồn:  mình – http://Minh.com/2010/05/18/huong-dan-su-dung-dropbox-p1/:
Sẽ có 2 cách:
Cách 1:
1.    Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của các bạn theo đường dẫn sau: https://www.dropbox.com/login#login
2.    Tại thẻ Files, các bạn hãy chọn Create folder -> Đặt tên cho thư mục mà bạn muốn tạo -> Click Create để tạo thư mục mới
Trong hình mình họa dưới đây,  mình sẽ tạo một thư mục mới có tên là Shared Folder. Để làm được như vậy,  mình sẽ thực hiện như sau: Chọn thẻ Files -> Chọn Create a folder -> đặt tên cho thư mục mới là: Shared Folder -> click vào Create để tạo thư mục Shared Folder
3.    Sau khi tạo thành công một thư mục mới, các bạn hãy tick vào ô vuông ở phía trước thư mục vừa tạo rồi sau đó chọn thẻ More actions -> chọn Share this folder để tạo Shared Folder cho thư mục mà bạn vừa tạo
Trong hình mình họa dưới đây,  mình chọn thẻ Files -> tick vào ô vuông ở phía trước thư mục Shared Folder -> chọn thẻ More actions -> click vào Share this folder để đặt lệnh tạo Share folder cho thư mụcShared Folder của  mình
hoặc click vào hình mũi tên xổ xuống ở phía bên phải ngang hàng với thư mục mới rồi sau đó chọn Share this folder
Trong hình mình họa dưới đây,  mình chọn thẻ Files -> tick vào ô vuông ở phía trước thư mục Shared Folder -> click vào hình mũi tên xổ xuống ngang hàng với thư mục Shared Folder -> click vào Share this folder để đặt lệnh tạo Share folder cho thư mục Shared Folder của  mình
4.    Ngay lập tức, một cửa số popup được hiện lên. Tại đây, các bạn hãy điền địa chỉ e-mail của một (hoặc nhiều)tài khoản Dropbox khác mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu vào ô Enter recipient email addresses here. Nếu các bạn muốn kèm theo lời nhắn nào đó vào trong thư mời, các bạn hãy gõ lời nhắn đó vào ô Enter a message. Sau khi điền xong, các bạn hãy click vào nút Share folder để gửi thư mời.
5.    Như vậy là các bạn đã tạo thành công 1 Shared Folder. Công việc của bạn tiếp theo sẽ tương tự như Cách 1: Tạo trực tiếp trên máy tính của bạn của phần này.
Cách 2: Nguồn:  mình – http://Minh.com/2010/05/18/dropbox-sao-luu-tru-du-lieu-truc-tuyen-mien-phi/
1.    Đăng nhập vào tài khoản Dropbox của các bạn theo đường dẫn sau: https://www.dropbox.com/login#login
2.    Tại thẻ Files, các bạn hãy click vào Share a folder
3.    Một của số popup được hiện lên, tại đây, Dropbox sẽ yêu cầu các bạn khai báo thông tin về một thư mục có sẵn trong tài khoản Dropbox mà bạn muốn tạo Shared Folder hoặc tạo mới thư mục để tạo Shared Folder
- Để tạo mới, các bạn hãy tick vào ô I’d like to creat and share a new folder rồi sau đó điền tên thư mục mà mình muốn tạo vào khung New folder name
Sau khi điền xong, các bạn hãy click vào
 Next để tiếp tục
Trong hình minh họa dưới đây,  mình chọn tạo mới thư mục và đặt tên cho thư mục đó là Shared Folder. Để làm được việc này  mình sẽ tick vào ô I’d like to creat and share a new folder rồi sau đó điền Shared Folder vào ô New folder name. Sau khi điền xong,  mình click vào Next để tiếp tục
Vẫn là một cửa số popup được hiện ra. Tại đây, các bạn hãy điền địa chỉ e-mail của một (hoặc nhiều) tài khoảnDropbox khác mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu vào ô Enter recipient email addresses here. Nếu các bạn muốn kèm theo lời nhắn nào đó vào trong thư mời, các bạn hãy gõ lời nhắn đó vào ô Enter a message. Sau khi điền xong, các bạn hãy click vào nút Share folder để gửi thư mời.
Như vậy là các bạn đã tạo thành công 1 Shared Folder. Công việc của bạn tiếp theo sẽ tương tự như
 Cách 1: Tạo trực tiếp trên máy tính của bạn của phần này.
- Để tạo Shared Folder cho 1 thư mục có sẵn trong tài khoản Dropbox của các các bạn, các bạn hãy tick vào ôI’d like to share an existing folder rồi sau đó click Next để tiếp tục
Tại giao diện vừa mở, các bạn hãy chọn một thư mục có sẵn để tạo Shared Folder cho thư mục đó bằng cách: click đơn vào thư mục đấy rồi sau đó click vào
 Next để tiếp tục
Trong hình minh họa dưới đây,  mình muốn chọn thư mục Shared Folder đã có sẵn trong tài khoảnDropbox của mình làm một Shared Folder. Để làm được việc này,  mình sẽ thực hiện như sau: Click đơn vào thư mục Shared Folder -> Click vào Next để tiếp tục
Một cửa số popup được hiện ra. Tại đây, các bạn hãy điền địa chỉ e-mail của một (hoặc nhiều) tài khoản Dropboxkhác mà bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu vào ô Enter recipient email addresses here. Nếu các bạn muốn kèm theo lời nhắn nào đó vào trong thư mời, các bạn hãy gõ lời nhắn đó vào ô Enter a message. Sau khi điền xong, các bạn hãy click vào nút Share folder để gửi thư mời.
Như vậy là các bạn đã tạo thành công 1 Shared Folder. Công việc của bạn tiếp theo sẽ tương tự như
 Cách 1: Tạo trực tiếp trên máy tính của bạn của phần này.
OK! Như vậy là  mình đã giới thiệu xong cho các bạn 2 cách để tạo một Shared Folder trong tài khoản củaDropbox của các bạn. Sau khi Shared Folder được bên nhận lời mời xác nhận và đồng ý, ngay lập tức Shared Folder đó sẽ được đưa vào sử dụng.
Lưu ý: Quá trình tạo Shared Folder sẽ không bắt buộc là phải tạo trên một thiết bị nhất định nào đó. Sau khi một Shared Folder đã được đồng bộ hóa/chia sẻ dữ liệu, ngay lập tức các thiết bị được mời sử dụng Shared Folder này sẽ tự động tạo một thư mục Share Folder giống y nguyên thư mục Shared Folder gốc (kể cả các dữ liệu bên trong) vào trong thư mục My Dropbox của họ! Do đó các thư mục Shared Folder sẽ hoàn toàn giống nhau trong các thiết bị mời và được mời. Tuy nhiên, sẽ có một số ưu thế cho tài khoản Dropbox mời – tài khoản mà đã tạo ra Shared Folder! (Chi tiết xin vui lòng các bạn xem ở phía bên dưới!)
Với định nghĩa về Shared Folder được  mình nêu ở trên thì chắc hẳn các bạn đã biết tác dụng của nó là gì rồi đúng không!? Nguồn:  mình – http://Minh.com/2010/05/18/dropbox-sao-luu-tru-du-lieu-truc-tuyen-mien-phi/
Hãy đặt bất cứ thứ gì mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ vào trong thư mục Shared Folder và mọi thứ sẽ được đồng bộ hóa với nhau trong một khoảng thời gian nhất định nào đó (sẽ phụ thuộc kích thước của tập tin hoặc thư mục mà các bạn muốn đồng bộ hóa/chia sẻ và tốc độ của mạng internet mà các bạn đang sử dụng – Bản chất của quá trình đồng bộ hóa/chia sẻ này được hiểu một cách dễ nhất đó chính là quá trình upload ở máy A rồi sau đó download ở máy B!)
Một số thông tin liên quan tới Shared Folder:
- Bạn không thể tạo Shared Folder trong thư mục Public được
- Bạn không thể tạo Shared Folder con trong một thư mục Shared Folder mẹ được
- Những người được mời sử dụng Shared Folder sẽ có toàn quyền quyết định tới Shared Folder đó bao gồm: xóa, thêm, đổi tên… các tập tin hoặc thư mục có trong Shared Folder đó
- Những người được mời sử dụng Shared Folder sẽ có toàn quyền được mời người khác cùng sử dụng Shared Folder đó
- Chỉ có tài khoản tạo ra Shared Folder mới có quyền trục xuất các tài khoản
 Dropbox đã được mời
- Nếu có 2 tài khoản cùng một lúc thay đổi các thông tin của tập tin hoặc thư mục trong Shared Folder,
 Dropbox sẽ lưu lại cả 2 sự thay đổi đó với 2 tập tin hoặc thực mục riêng biệt.


source: Internet